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中小企業でも使える！ChatGPT・生成AIの超カンタン活用術10選｜今日から話しかけるだけでOK


社長もAI

「中小企業」「AI」「ChatGPT」で検索してこのページに来たあなたへ。


実は、特別なIT知識やツールなしでも、生成AIは“社員のように”仕事を手伝ってくれます。


こんにちは、Vision-AI合同会社です。


「ChatGPT？うちには関係ないと思ってませんか？」


実は今、パソコンもアプリもいらず、“話しかけるだけ”で使えるAIが急速に広がっています。ChatGPTやGeminiといった生成AIは、「命令する」のではなく、人に相談するような感覚で使えるのが特徴です。


しかも、特別なツールも一切不要。無料で、インターネットに繋がるスマホかパソコンさえあれば、すぐに使い始められます。


社長のあなたがすべきことは、“AIに1つだけ頼んでみる”ことだけです。

面倒な登録や設定も必要なし。ただ「話しかける」だけ。それだけで、メール作成や会議メモの整理、社内通知まで、社員の代わりにやってくれる時代が来ています。


今回は、そんな生成AIを“社員の一人”として使う方法を、中小企業の皆さん向けに、業務ごとのテンプレ付きで10個ご紹介します。

目次

  1. 中小企業がすぐ使える！生成AIテンプレ10選

  2. 実際の導入ステップ（簡単3ステップ）

  3. 注意点とリスクへの対処

  4. 最後に：AIは“人の仕事を奪う”ものではありません

  5. おまけ：現場スタッフ向け｜生成AI使い方メモ（印刷可）

  6. まとめ


■ 中小企業がすぐ使える！生成AIテンプレ10選

業務内容

AIへの指示テンプレ

効果

電話対応のメモ整理

「このメモをお客様向けの丁寧な文章にして」

誤解のない文章化ができる

クレーム対応メール作成

「この内容を柔らかく、丁寧な謝罪メールにして」

感情的な反応を防げる

社内連絡文の作成

「以下の内容を社内向けのお知らせ文にまとめて」

手間のかかる文案を自動生成

会議メモの要約

「この議事録を、3行で要点だけにして」

長文の情報を圧縮

見積説明の補足

「この見積の内容をわかりやすく説明する文を考えて」

お客様への説明がスムーズに

商品紹介文の作成

「この商品をチラシ向けに紹介する短い文章を作って」

ECやPOPにも活用可

新人教育のFAQ化

「新人がよく聞くことをQ&Aで整理して」

教育の標準化に

採用面接の質問準備

「事務職の採用で聞くべき質問を5つ考えて」

採用活動の質向上

年始・挨拶文の作成

「年始のご挨拶文を丁寧な言葉で書いて」

季節のあいさつも任せられる

英文メールの補助

「この日本語を英語のビジネスメールにして」

外国人対応もスムーズに

■ 実際の導入ステップ（簡単3ステップ）

ステップ1：ChatGPTやGeminiにアクセス（無料でOK）

ステップ2：テンプレを見ながら、下のような枠に書く（話しかける）だけ

ステップ3：1日1回、AIに頼むことを習慣に

【GPTの画面↓】


GPT

【Geminiの画面↓】





■ 注意点とリスクへの対処

リスク

対処法

間違った内容を生成する可能性

最終確認は必ず人間が行う

個人情報の漏洩リスク

顧客名などは伏せて入力

社員の抵抗感

「AIは補助役」であることを強調する

■ 最後に：AIは“人の仕事を奪う”ものではありません


私たちVision-AI合同会社が考えるAI活用は、人の能力を引き出す“パートナー”としてのAIです。まずは1つ、あなたの業務の中で“AIにやらせてみる”ことから始めてみませんか？


■ おまけ：現場スタッフ向け｜生成AI使い方メモ（印刷可）


📄「今日から使える！AI（ChatGPT/Gemini）の頼み方テンプレ」ここから↓


  1. メール文章を作りたいとき →「この内容で、お客様に送る丁寧なメール文を作って」

  2. 会議のメモを整理したいとき →「このメモを要点だけ3行にまとめて」

  3. 電話対応のメモをきれいな文章にしたいとき →「このメモを、お客様向けの文章にして」

  4. 商品紹介のPOPを作りたいとき →「この商品について、お客さん向けの紹介文を考えて」

  5. クレームの返答文を考えたいとき →「この内容で、やさしく丁寧に謝罪するメールを作って」

✅注意点

  • 個人情報（名前・住所など）は入れない

  • 大事な内容は必ず自分で最後に確認


🧑‍💼社長へ：この部分をコピペして、印刷。紙だけ渡して、まずは1つ“使ってみて”と言うのが始まりです。ここまで↑


■ まとめ


中小企業において、AIは「難しいITツール」ではなく、「話しかければ動くスタッフの一人」として捉えることで、圧倒的に導入のハードルが下がります。

今回ご紹介した10のテンプレートは、どれも即効性があり、かつ実際の業務に直結するものばかりです。

まずは1つ、社長ご自身がAIに話しかけてみる。そこからすべてが始まります。

「話すだけで仕事が減る」その実感を、ぜひ今日から体験してみてください。


GPTやGeminiでの質問は、info@visionaig.comまで


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