1. はじめに
AIと自動化の導入は、業務の効率化や生産性向上に大きな可能性を秘めています。特に、ルーチンワークが多い業務では、AIの活用で手作業を減らし、従業員がよりクリエイティブな業務に集中できる環境を整えられます。自動化は、ミスの削減や迅速な意思決定を促進し、企業全体のパフォーマンス向上にも寄与します。ここでは、AIや自動化がどのように業務を変革するのかを見ていきましょう。
2. 生成AIとは、そしてAI活用のポイント
「生成AIって何？」ってググっている方も多くいると思いますが、ここでは、オフィスビジネスマン向けに説明します。
一言でいうと、【何かを指示したら、回答を出す】です。
今は、だいぶ減ったと思いますが【何かを質問したら、何かを返してくれる】と思っている方もまだいるかもしれません。
ですが、本当は、指示→回答、です。
仕事はいろんなことします。集計、調査、検討、資料作り・・・。この時に、検討や資料作り、特に資料作りや検討には、めちゃくちゃ優れた効果があります。
生成AIを、Googleと同じ？って思うと【質問→世界中のネット情報の検索→表示」だと思うかもですが、違います。
世界を検索してる（いまはパープレなどもありますが）わけではなく、膨大なAIの学習データから、より適切な形や組み合わせで、何か（ビジネスなら文章・テキスト）を【生成＝作る】のです。作るから、生成、です。
だから、Googleとは全く違います。
また、文章作れると言っても、ちょっとした文章どころか、けっこうイケてる営業資料作ります。専用AIもありますが、以下では、架空の会社の自社商品を売り込む、しかも、訴求性高い表現で、みたい文章作ってる動画です。
3. AIと自動化のメリット
AIと自動化を導入すると、業務の生産性が大幅に向上します。上の動画の通りです。専用AI使うと自社フォームに当てはめることも出来ます。そうなると、１日費やし、資料作るとか、課長に何回もダメ出しされるとかなくなります。本来の営業に行けます。
つまり、【ラクになります】
出来た資料はクラウドで共有し、仲間とシェア。さらに、AIならこんなことも出来ます。それも一瞬で。クラウド上の仲間との資料を、全部AIに渡して、もっと良くして、なんてことも出来ます。
4. おためし・ご相談
あなたのビジネスでも、AIや自動化の導入を検討してみませんか？今すぐ無料デモを試し、業務がどのように変わるかを体験してください。また、専門家による無料相談も実施中です。ぜひお気軽にお問い合わせください！
6. まとめ
この記事のポイントを振り返ると、次の3つの理由から今すぐ行動を起こす時。
業務効率の向上: ルーチンワークから解放され、重要な業務に集中できます。
競争優位の確保: AIを活用して迅速に最適化。
将来への投資: AIと自動化は早期導入が成長に繋がります。
あなたのビジネスを次のステージへ導くために、今すぐAIを！
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